為滿足市委、市政府辦電子公文傳輸要求，進一步加快張家界國家森林公園管理處網(wǎng)絡(luò)辦公建設(shè)步伐，提高各部門辦文辦事效率，實現(xiàn)無紙化辦公，今年5月中旬，張管處正式啟動OA自動化辦公系統(tǒng)建設(shè)工作，成立工作專班，抽調(diào)特定人員，通過政府采購流程，開展詢價采購程序，確定承建商，于9月8日與中國電信股份有限公司武陵源區(qū)分公司簽訂《協(xié)同辦公OA系統(tǒng)集成服務(wù)合同》，經(jīng)過前期調(diào)研、功能策劃、程序設(shè)計、流程確定、系統(tǒng)調(diào)試等多個階段工作，日前，系統(tǒng)硬件設(shè)備已經(jīng)初步安裝到位，測試版軟件已架設(shè)完成，現(xiàn)已進入內(nèi)部測試階段，下一步，工作專班將根據(jù)各單位工作需要收集資料，繼續(xù)優(yōu)化和完善相關(guān)功能。
　　中國電信根據(jù)管理處要求設(shè)計的OA自動化辦公系統(tǒng)技術(shù)新穎、界面獨特、操作便捷、使用靈活。系統(tǒng)采用瀏覽器輸入地址的形式直接打開，操作系統(tǒng)包括公文流轉(zhuǎn)、日常辦公、通信交流、會議管理、信息報送、檔案與卷宗管理、系統(tǒng)管理等子系統(tǒng)，具有強大的拓展能力。OA自動化辦公系統(tǒng)預(yù)計年底全面上線使用，這將有效解決紙質(zhì)公文處理存在的紙張浪費、流轉(zhuǎn)滯后、查閱困難等問題，真正實現(xiàn)了辦公自動化、文檔一體化和日常工作信息化。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作者：黃麗英